Stop met te veel betalen
voor cloud

Herkenbaar?

“De rekening ging weer omhoog en niemand kan uitleggen waarom.” De factuur komt binnen als een getal, de trend loopt op, en het antwoord op wat er veranderd is ligt ergens in een jaar aan afzonderlijk redelijke beslissingen.

“We weten dat we geld verspillen, alleen niet waar.” Iedereen verdenkt de niet-productieomgevingen, of het oude cluster, of de opslag. Niemand heeft er een week voor gehad om het uit te zoeken.

“Finance vroeg welk team verantwoordelijk is voor welke uitgaven.” Er is geen taggingdiscipline, dus het eerlijke antwoord is dat het platform kost wat het kost en dat de verdeling giswerk is.

Waarom de rekening blijft groeien

Clouduitgaven stijgen zelden door een enkele verkeerde beslissing. Ze stijgen door veel redelijke beslissingen: een royale resource request overgenomen uit het manifest van een ander team, een testomgeving aangemaakt voor een migratie die vorig jaar afliep, een instancetype gekozen toen de workload er anders uitzag, een retentiebeleid waar niemand op terugkwam.

Daarvan is niets zichtbaar op een maandfactuur die als een enkel getal binnenkomt. Tegen de tijd dat iemand de trend moet verklaren, zijn de losse beslissingen een jaar oud en herinnert niemand zich dat hij ze nam.

Een kostenscan draait dat om. De uitgaven worden weer gekoppeld aan de beslissingen die ze veroorzaakten, en dat is precies wat de besparingen zowel vindbaar als duurzaam maakt.

Wat het kost

Vaste scope en een gepubliceerde prijs, dus je kent de kosten voordat we beginnen.

Alle prijzen zijn exclusief btw. De prijs van de scan hangt af van de omvang van de omgeving en het aantal accounts; een omgeving met één account zit onderaan de bandbreedte en we bevestigen het bedrag vooraf, niet achteraf. Het abonnement is voor teams die de rekening na de scan eerlijk willen houden: een maandelijkse review van nieuwe uitgaven, een kwartaalherijking van je commitments, en een rapportage die de budgethouder mee kan nemen naar finance.

De Cloud & Kubernetes Cost Scan

Een week, vaste prijs, schriftelijke oplevering. De scan beantwoordt drie vragen.

Waar gaat het geld heen? Een uitsplitsing over je cloudaccounts en clusters, herleid naar de teams en diensten die de kosten veroorzaken. Alleen deze stap verrast mensen al regelmatig, omdat de grootste post vaak niet de post is waar iemand zich zorgen over maakte.

Wat kan weg zonder dat iemand het merkt? Eerst de onmiskenbare verspilling: verweesde volumes en niet-gekoppelde IP-adressen, ongebruikte load balancers, niet-productieomgevingen die 's nachts en in het weekend doordraaien, te ruim ingestelde resource requests, opslag in de verkeerde tier, snapshots die langer bewaard zijn dan enig beleid voorschrijft. Bij elk punt staat een geschatte maandelijkse besparing en de benodigde inspanning.

Waar is een besluit voor nodig? De wijzigingen die werkelijk iets inruilen: commitments die flexibiliteit kosten, Spot-gebruik dat vraagt dat workloads onderbreking verdragen, kortere retentie die beperkt wat je later nog kunt onderzoeken. Die worden gepresenteerd als keuzes met de afweging erbij, niet als aanbevelingen.

Je ontvangt een geprioriteerd verbeterplan met de verwachte besparing per punt, een tagging- en toerekeningsschema zodat uitgaven voortaan naar teams te herleiden zijn, en een doorloopsessie met de engineers en de budgethouder samen. Dat laatste telt zwaarder dan het klinkt: de meeste kostentrajecten stranden doordat de mensen die de wijzigingen kunnen doorvoeren en de persoon die om het getal geeft nooit in dezelfde ruimte zitten.

Voor wie dit bedoeld is

Passend als je maandelijks tussen de EUR 5.000 en EUR 100.000 aan cloud uitgeeft, je platform een paar jaar is gegroeid zonder dat iemand eigenaar werd van de rekening, en er minstens één engineer is die met een plan aan de slag kan zodra het er ligt. Meestal is dat een scale-up waar de infrastructuur de persoon die hem opzette is ontgroeid, of een team waar de CTO nog steeds feitelijk platformeigenaar is en hier geen week voor vrij heeft.

Niet passend als je rekening onder de ongeveer EUR 3.000 per maand ligt. De scan verdient zichzelf dan niet terug en dat zeggen we liever nu dan dat we de opdracht aannemen — op die schaal zijn de voor de hand liggende winsten meestal in een middag te vinden in de kostenconsole van je eigen provider.

Ook niet passend als je een leverancier nodig hebt met een inkoopportaal, een securityvragenlijstcyclus en een vaste accountmanager. Wij zijn een klein bureau en je zou overhead inkopen die wij niet hebben. Grotere adviesbureaus doen dat netjes en rekenen daarnaar, en voor sommige organisaties is dat echt de juiste keuze.

Niet passend als je op zoek bent naar een tool om te installeren. Kostenplatformen zijn nuttig en wij zeggen het als er een de moeite waard is, maar een dashboard beslist niet wat er uit mag. Deze opdracht levert beslissingen op, niet nog een weergave van dezelfde data.